القواعد المنظمة للمجموعات العلمية السعودية في تخصص أمراض النساء والولادة:

تحت مظلة النظام الأساسي للجمعية السعودية لأمراض النساء والولادة في جامعة الملك عبدالعزيز

المادة الأولى :

تنشأ مجموعة علمية باسم: المجموعة العلمية السعودية لطب النساء والولادة العام.
تعمل تحت إشراف الجمعية السعودية لأمراض النساء والولادة، وتمارس نشاطاتها العامة في تطور المعارف النظرية، والتطبيقية، وتقديم الاستشارات والدراسات العلمية للقطاعات العامة والخاصة وفق القواعد المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية.

المادة الثانية :

أهداف المجموعة العلمية السعودية لطب النساء والولادة العام

تهدف هذه المجموعة العلمية إلى الآتي:
  1. عقد الندوات والمؤتمرات وحلقات النقاش التي تتصل بمجالات اهتمام المجموعة تنمية الفكر العلمي في مجال تخصص طب النساء والولادة العام والعمل على تطويره وتنشيطه.
  2. عقد الندوات والمؤتمرات وحلقات النقاش التي تتصل بمجالات اهتمام المجموعة تحقيق التواصل العلمي لأعضاء المجموعة.
  3. عقد الندوات والمؤتمرات وحلقات النقاش التي تتصل بمجالات اهتمام المجموعة تقديم المشورة العلمية في مجال طب النساء والولادة العام.
  4. عقد الندوات والمؤتمرات وحلقات النقاش التي تتصل بمجالات اهتمام المجموعة تطوير الأداء العلمي والمهني لأعضاء المجموعة.
  5. عقد الندوات والمؤتمرات وحلقات النقاش التي تتصل بمجالات اهتمام المجموعة تيسير تبادل الإنتاج العلمي والأفكار العلمية في مجال طب النساء والولادة العام بين الهيئات والمؤسسات المعنية داخل المملكة وخارجها.

المادة الثالثة :

نشاط المجموعة:

لكي تحقق المجموعة الأهداف التي أنشئت من أجلها ( في المادة الثانية ) لابد للمجموعة أن تقوم بالأنشطة التالية:

  1. عقد الندوات والمؤتمرات وحلقات النقاش التي تتصل بمجالات اهتمام المجموعة.
  2. إصدار الدراسات والنشرات الدورية العلمية المتعلقة بمجالات اهتمام المجموعة.
  3. تشجيع إجراء البحوث والاستشارات العلمية في مجال اهتمام المجموعة.
  4. تأليف وترجمة الكتب العلمية في مجال اهتمام المجموعة.
  5. المشاركة في المعارض المحلية والدولية.
  6. دعوة العلماء والمفكرين ذوى العلاقة للمشاركة في نشاطات المجموعة وذلك وفق الإجراءات المنظمة لذلك.
  7. إجراء الدراسات العلمية لتطور جوانب الممارسة التطبيقية.

المادة الرابعة :

العضوية وشروطها وإجراءاتها:

تكون العضوية على ثلاثة أنواع في هذه المجموعة :
  1. عضوية عاملة ويشترط لها التالي :
    • أن يكون طالب العضوية حاصل على الدرجة العلمية العليا في تخصص أمراض النساء والولادة وخبرة في مجال المجموعة .
    • أن يدفع الاشتراكات السنوية للجمعية الأم.
    • أن يصدر قرار بقبوله عضواً من إدارة المجموعة.
  2. عضوية شرفية :
  3. تمنح بقرار الجمعية العمومية لمن أسهم في تطوير مجالات اهتمام المجموعة، أو قدم خدمات مالية أو معنوية ويجوز له حضور جلسات الجمعية العمومية ولجانها المختلفة والاشتراك في المناقشات / لايحق له التصويت ويُعفى عضو الشرف من شرط سداد الاشتراك .
  4. عضوية انتساب :
  5. يتمتع بها كل من :
    • العاملون والمهتمون في مجال المجموعة ممن لا يتوافر فيهم شرط المؤهل العلمي المحدد للعضوية العاملة .
    • الطلاب الجامعيون والمهتمون في مجال تخصص المجموعة .
    ويدفع الاشتراك السنوي للجمعية إلام، ويجوز له حضور جلسات الجمعية العمومية ولجانها المختلفة والاشتراك في المناقشات دون أن يكون له حق التصويت .

المادة الخامسة :

تنتهي العضوية في المجموعة في الحالات التالية:

  1. انسحاب العضو أو وفاته.
  2. إذا لم يسدد الاشتراك السنوي بعد مضى سنه من استحقاقه.
  3. إذا فقد شرطاً من شروط العضوية.
  4. إذا قام بأي عمل أو نشاط يترتب عليه إلحاق ضرر بالمجموعة مادياً كان أم أدبياً ولا تسقط العضوية في هذه الحالة إلا بموافقة مجلس إدارة المجموعة.

المادة السادسة :

إعادة العضوية ..
يجوز بقرار من مجلس إدارة المجموعة إعادة العضوية إلى العضو إذا زالت أسباب إسقاط العضوية السابقة.

المادة السابعة :

مجلس إدارة المجموعة ..

  1. يتكون مجلس إدارة المجموعة من عدد من الأطباء العاملين في مجال تخصص المجموعة الذين لا يزيد عددهم على خمسة أعضاء تختارهم الجمعية العمومية بالاقتراع السري من بين أعضاءها العاملين على إن يراعي تمثيل المناطق الرئيسة بالمملكة.
  2. مدة العضوية سنتين قابلة للتجديد مرة واحدة.
  3. عند شغور عضوية أحد أعضاء مجلس الإدارة المختارين من الجمعية العمومية لسبب من الأسباب يختار المجلس عضواً بديلاً ويشترط موافقة الجمعية العمومية على ذلك.
  4. إذا تغيب أحد الأعضاء عن اجتماع مجلس الإدارة 3 مرات متتالية دون عذر مقبول جاز لمجلس الإدارة اعتباره مستقيلاً.
  5. يختار مجلس الإدارة بالاقتراع السري رئيساً له لمدة سنتين قابلة للتجديد مرة واحدة كما يختار المجلس من بين الأعضاء أميناً للمجلس.
  6. يُعتبر رئيس مجلس إدارة المجموعة ممثلاً للمجموعة أمام الغير وينوب عنها في الاتصال بالجهات الرسمية وغير الرسمية داخل المملكة وخارجها وفق الإجراءات النظامية للجمعية الأم.

المادة الثامنة :

اختصاصات مجلس إداراة المجموعة ..

  1. إعداد جدول إعمال الجمعية العمومية.
  2. اقتراح ميزانية المجموعة.
  3. اقتراح السياسة العامة للمجموعة في إطار الأهداف الواردة في هذه القواعد وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها.
  4. اقتراح القراع الداخلية للمجموعة وتنظيم عملها.
  5. إعداد التقرير السنوي لنشاط المجموعة.
  6. تحديد الاشتراكات السنوية للأعضاء.
  7. تكليف بعض الأعضاء بإعداد الدراسات والأبحاث.
  8. الموافقة على عقد الندوات والمؤتمرات وفق الأنظمة المتتبعة.
  9. قبول الهبات والتبرعات والمنح والمعونات.

المادة التاسعة :

اجتماع مجلس إدارة المجموعة ..

يعقد مجلس إدارة المجموعة اجتماعاً عادياً كل 3 أشهر ولا يكون اجتماعاً صحيحاً إلا بحضور أغلبية الأعضاء.
ويجوز له عقد اجتماعاً طارئاً كلما دعت الحاجة إلى ذلك وبناءً على طلب أكثر من نصف أعضاء المجلس وفي هذه الحالة يختصر الاجتماع على بحث الموضوعات التي عقد المجلس من أجلها.
تصدر قرارات مجلس الإدارة بأغلبية أصوات الحاضرين، وعند تساوي الأصوات يكون صوت رئيس المجلس مرجحاً.

المادة العاشرة :

أحـــــــكام عـــــــــامه ..

  1. ترتبط أنشطة المجموعة برئيس الجمعية الأم ( الجمعية السعودية لأمراض النساء والولادة ).
  2. تُمثل المجموعات عن طريق رؤساء مجالس الإدارة في اجتماع الجمعية العمومية للجمعية الأم.
  3. تعتمد محاضر مجلس إدارة المجموعة من قبل رئيس الجمعية الأم.
  4. في حالة الاختلاف بين رئيس الجمعية ومجلس إدارة المجموعة يرفع الموضوع إلى معالي مدير جامعه الملك عبدالعزيز ويكون قراره في ذلك نهائياً.
  5. ما يخص النواحي المالية، يتم التنسيق بين رئيس المجموعة وبين أمين صندوق الجمعية لكيفية التعامل مع الموارد والمصروفات وفقاً لأنظمة الجمعيات في الجامعات السعودية.